MDO's automatisch notuleren: van uren typen naar een AI-verslag

Een multidisciplinair overleg (MDO) levert waardevolle beslissingen op — en een berg administratie. Iemand moet meeschrijven, achteraf uitwerken, besluiten terugzoeken en actiepunten verdelen. Dat kost al snel een uur per overleg. AI kan het leeuwendeel van dat werk overnemen, zodat de deelnemers zich op de inhoud kunnen richten.

Waarom MDO-notulen zo bewerkelijk zijn

In een MDO praten meerdere disciplines door elkaar, worden casussen snel behandeld en vallen besluiten soms impliciet ("dan doen we het zo"). Wie notuleert, moet tegelijk luisteren, filteren en samenvatten — en mist daardoor vaak nét de nuance. Achteraf uitwerken kost bovendien tijd die er niet is.

Wat een AI-notulist doet

Je neemt het overleg op (of uploadt een audiobestand achteraf). De AI maakt daar vervolgens van:

• een samenvatting van wat er is besproken, per onderwerp;
• de besluiten die zijn genomen — ook de impliciete;
• de actiepunten, waar mogelijk met eigenaar;
• een indeling in hoofdstukken, zodat je snel terugvindt wat er speelde.

Het resultaat is een concept-verslag dat er meteen ligt — geen avond uittypen meer. De voorzitter of behandelaar leest het na, corrigeert en stelt het vast.

Waar je op let

Een MDO gaat over patiënten, dus dezelfde zorgvuldigheid geldt als bij de scribe: verwerking single-tenant in de EU, audio die na transcriptie wordt verwijderd, geen training op jullie data, en een mens die het verslag vaststelt. Een AI-verslag is pas een verslag nadat een verantwoordelijke het heeft gecontroleerd.

Zo werkt het bij MedLogica's Vergadering-module: opnemen of uploaden, en er ligt een concept met samenvatting, besluiten en actiepunten. Meer over de beveiliging lees je op Veiligheid & compliance.